報告: 紐約學校需更好地跟蹤和保管數位設備
紐約州主計長迪納波利辦公室的一項審計發現,紐約學校的筆記本電腦、平板電腦和顯示器等數位設備沒有得到妥善追蹤和保管,可能會被盜或損壞。 審計於2019年7月1日至2022年3月31日期間進行,評估了紐約 20 個學區的政策,發現他們的信息技術辦公室無法輕易定位許多數位設備。 審計發現,20% 以上的技術資產沒有妥善紀錄入賬,總值 28 萬元。審計員又使用 20 個學區的庫存記錄檢查了 95,000 多個條目,發現近 4,400 個條目丟失或序列號重複,大約 4,800 件設備缺少定位或指定員工的姓名。 此外,有 8 個學區被發現沒有適當的保護措施來防止設備丟失或損壞,並且沒有任何一個學區實施了正確跟蹤 IT 部門庫存的政策。 迪納波利表示,新冠疫情迫使學區迅速適應新環境,利用技術轉向遠程和混合學習,這需要在 IT 資產上投入大量資金,地區官員需要確保追蹤定位和保護相關設備,以便納稅人知道他們的錢沒有被浪費。 主計長辦公室建議,制定更好的 IT 庫存跟蹤政策,並對設備進行年度審查,定期更新記錄。審計員還建議學校制定一個程序,在學生離開學校時取回他們的設備。 ...
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